Kasvu ei synny arvailulla, vaan tiedolla. Talousraportointi on yrittäjän tärkeä työkalu, joka tarjoaa perustan fiksulle päätöksenteolle, riskien hallinnalle ja tulevaisuuden suunnittelulle. Kun kirjanpitoa hyödynnetään pelkän lakisääteisen velvoitteen sijaan liiketoiminnan ohjaamiseen, raportit muuttuvat numeroista näkemyksiksi – ja mutusta hallituksi kasvuksi.
Mitä on talousraportointi?
Talousraportointi kattaa kaiken tiedon, joka voidaan saada suoraan tai johdettuna yrityksen talousdatasta. Sen ytimessä ovat kirjanpidon lakisääteiset perusraportit – tuloslaskelma ja tase – jotka tarjoavat tärkeää tietoa yrityksen taloudellisesta tilanteesta. Näiden pohjalta voidaan rakentaa monipuolisia raportteja ja laskelmia yrityksen omien tarpeiden mukaan.
Jokaisen yrityksen kannattaa valita muutamia keskeisiä talouden tunnuslukuja, jotka heijastavat sen tavoitteita ja auttavat seuraamaan kehitystä. Hyvin laaditut talousraportit eivät ole vain numerotietoa, vaan ne toimivat päätöksenteon tukena – siksi yrittäjän on tärkeää myös ymmärtää niitä.
Kirjanpidon raporttien hyöty liiketoiminnalle
Kirjanpidon raportit kuvaavat mennyttä aikaa, mutta laadukkaasti tehtyinä ne tarjoavat arvokasta tietoa yrityksen kannattavuudesta, maksuvalmiudesta ja vakavaraisuudesta. Suoriteperusteinen ja jaksotettu raportointi antaa tarkemman kuvan taloudellisesta tilanteesta. Tyypillisiä jaksotuksia ovat poistot, verot, korot, palkkojen sivukulut ja lomapalkkavelka. Jos jaksotuksia ei tehdä säännöllisesti, raportit voivat olla lähes koko vuoden ajan harhaanjohtavia ja kertoa oikean tilanteen vasta tilinpäätöksessä.
Esimerkki: Harhaanjohtava tulos ennen tilinpäätöstä
Kasvuyritys A:n kirjanpito on tehty vain minimitasolla ilman kuukausijaksotuksia. Marraskuun lopun tulos näyttää voitolliselta, ja yrittäjä suunnittelee investointia.
Kuitenkin joulukuun tilinpäätöksessä tehdään seuraavat jaksotukset:
- Poistoja koneista 35 000 €
- Lomapalkkavelkaa 25 000 €
- Maksamattomia veroja 10 000 €
- Palkkojen sivukuluja 8 000 €
Yhteensä jaksotettavaa kertyy 78 000 €, mikä muuttaa yrityksen koko vuoden tuloksen voitollisesta reilusti tappiolliseksi. Marraskuussa näytti siltä, että kassassa olisi liikkumavaraa, mutta todellisuudessa suuri osa siitä oli sidottu tuleviin velvoitteisiin. Ilman säännöllistä jaksotusta yritys olisi voinut tehdä virheellisiä päätöksiä, kuten investointeja ilman taloudellista pohjaa.
Taloussuunnittelu ja budjetointi – suuntaviiva tulevaan
Hyvä taloussuunnittelu perustuu menneeseen, mutta tähtää tulevaan. Tulos- ja kassabudjetit auttavat ennakoimaan ja ohjaamaan. Budjetointi pohjautuu kirjanpidon raportteihin, ja asiantunteva taloushallinnon kumppani auttaa pitämään suunnan ja kassavirran hallussa – yrittäjän ei tarvitse pärjätä yksin.
Erityisesti kassabudjetointi on tärkeää, koska se auttaa ennakoimaan yrityksen rahojen riittävyyttä ja varmistamaan, että rahaa on riittävästi päivittäisten menojen kattamiseen. Vaikka toiminta olisi kannattavaa, rahat voivat silti loppua kesken esimerkiksi silloin, kun myyntisaamiset maksetaan pitkällä viiveellä, mutta ostovelat ja muut kulut pitää maksaa nopeasti. Tämä kasvattaa käyttöpääoman tarvetta. Kassabudjetti auttaa tunnistamaan ajoissa rahoituksen tarpeen ja ehkäisemään kassakriisin.
Kasvuyhtiön taloussuunnittelu: Strategia, seuranta ja mittarit
Kasvuyhtiölle on tärkeää, että sillä on selkeä strategia, josta johdetut tavoitteet ovat konkreettisia ja ymmärrettäviä. Tavoitteiden saavuttamista varten tarvitaan oikeanlaiset seurannat ja mittarit. Keskeisiä talousraportteja ovat tuloslaskelma ja tase, mutta myös kassa- ja tulosbudjetit ovat olennaisia tulevaisuuden ennakoinnissa. Yrityksen kannattaa valita tietyt keskeiset tunnusluvut, joita seurataan säännöllisesti ja jotka tukevat strategisten tavoitteiden toteutumista.
Pääset kuulemaan lisää kyseisestä aiheesta, kun järjestämme #kkaamu-tilaisuuden yhdessä Tampereen Kauppakamarin kanssa.
Nähdään siis Talenomin kauppakamariaamiaisella ”Riittääkö rahat?” – Taloustilanne ja oikeat päätökset yrittäjän näkökulmasta perjantaina 31.10.!
Maarit Haapanen
Johtaja, tilitoimistopalvelut
Talenom Tampere